Los gerentes de tecnología y legal navegan en un mar de datos corporativos fragmentados a lo largo de la compañía y en servicios en línea. Distintos tipos de datos, estructurados y desestructurados, actuales y antiguos, confidenciales y triviales, quedan apilados en sistemas locales dispares y en sitios de colaboración y uso compartido externos basados en la nube.
File Analytics de Bloomberg Vault provee a estos administradores de las funcionalidades necesarias para controlar y proteger información corporativa sensible y de alto riesgo que se almacena frecuentemente en servidores locales y en la nube.
“Las compañías quieren expandir su uso de software de colaboración en la nube por la conveniencia y ventajas a la productividad, sin embargo, las compañías también tienen que asegurarse que tienen la claridad y control necesarios sobre su información en la nube”, dijo Harald Collet, Jefe Global de Bloomberg Vault. “Algunos mandatos como las nueva regulaciones en la MiFID II, exigen que las empresas tengan el control de su información corporativa para poder archivar lo que necesiten retener, o deshacerse de información que ya no es necesaria. La fragmentación de la información corporativa provoca que esto sea un gran reto”.
Alrededor de 1,000 compañías de servicios financieros y otras industrias altamente reguladas utilizan Bloomberg Vault para organizar, administrar y encriptar sus comunicaciones como correos electrónicos, servicios de mensajería instantánea, voz y redes sociales, así como datos bursátiles estructurados.
Los clientes de Bloomberg Vault pueden integrar el módulo de File Analytics para tener control sobre lo que Bloomberg llama como “datos negros”, estos son datos corporativos que son difíciles de administrar, categorizar, buscar para ser utilizados. File Analytics provee una búsqueda por políticas y usuarios selectivos, facultades de análisis y archivado, así como almacenamiento encriptado bajo el formato WORM, requerido por algunas políticas regulatorias y de ciber seguridad.
Además de la integración de File Analytics con servicios de colaboración basados en la nube, la solución también ofrece una búsqueda ampliada, características de análisis y elaboración de reportes para dar a los usuarios una experiencia de gran alcance para que puedan agilizar su descubrimiento de datos y flujos de cumplimiento. File Analytics se integra perfectamente a las otras funciones operativas de Bloomberg Vault: almacenamiento, vigilancia, eDiscovery y reconstrucción de cotizaciones.
Firmas de investigación como Gartner predicen que en los próximos cinco años el número de organizaciones que utilizarán herramientas de análisis de archivos para generar visualizaciones de sus ecosistemas desestructurados de datos crecerá alrededor de 10 veces para alcanzar un 20%, desde menos del 2% en la actualidad.
De acuerdo a un reporte reciente, “El análisis de archivos aumenta o mejora la eficiencia operacional a través de la identificación y clasificación de datos desestructurados ‘importantes’ o “sin relevancia”, lo que permite a las compañías optimizar su almacenamiento, migrar datos hacia depósitos apropiados y eliminar de forma justificable datos innecesarios. A su vez, estas acciones ayudan a reducir los costos de TI y de la organización en su conjunto, y al mismo tiempo mejorar la eficiencia de los empleados”. REDACCIÓN C21